NEU: TVöD & TV-L 2025/2026 bereits hinterlegt

Haben Sie Ihre
Personalkosten
im Griff?

PersonalKosten.de ist die führende Software zur Kalkulation von Personalkosten im öffentlichen Dienst – für Behörden, Hochschulen und Kommunen. Schnell, präzise, rechtssicher.

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Institutionen
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Kundenzufriedenheit
<2 min
pro Kalkulation

Unterstützte Tarifverträge & Beschäftigungstypen:

TVöD Bund TVöD VKA TV-L Beamte (Bund) Beamte (Länder) Professoren Hilfskräfte Auszubildende
DSGVO-konform
Server in Deutschland
Immer aktuell
SSL-verschlüsselt
Persönlicher Support
ISO 27001 zertifiziert

So einfach funktioniert PersonalKosten.de

In nur drei Schritten zur präzisen Personalkostenkalkulation – ohne Schulung, ohne Vorkenntnisse.

1

Beschäftigtentyp wählen

Wählen Sie aus fünf Beschäftigungstypen: Angestellte/r (TVöD/TV-L), Beamter/in (Bund/Land), Professor/in, Auszubildende/r oder Hilfskraft.

2

Daten eingeben

Tragen Sie die Eckdaten der Person ein: Entgeltgruppe, Stufe, Stellenanteil und Beschäftigungszeitraum. Alles weitere berechnet die Software automatisch.

3

Ergebnis exportieren

Exportieren Sie die fertige Kalkulation als Excel- oder PDF-Datei oder teilen Sie sie direkt mit Kolleginnen und Kollegen per Link.

Unsere Produktlösungen

Von der Einzellizenz bis zur unternehmensweiten Lösung – PersonalKosten.de wächst mit Ihren Anforderungen.

Starter

Ideal für kleine Behörden und Einsteiger

TVöD & TV-L Kalkulation
Bis zu 3 Nutzer
PDF- & Excel-Export
Automatische Tarifaktualisierung
E-Mail-Support
BELIEBT

Professional

Für mittlere Behörden und Hochschulen

Alles aus Starter
Beamten-Kalkulation (Bund & Länder)
Bis zu 15 Nutzer
Kostenstellen & Projekte
Massenverarbeitung (Batch)
API-Zugang
Telefon-Support

Enterprise

Für große Institutionen & Verbünde

Alles aus Professional
Unbegrenzte Nutzer
Single Sign-On (SSO)
On-Premise-Option
Individuelle Tarifanpassungen
Dedicated Account Manager
SLA 99,9 % Verfügbarkeit
Kalkulation – Beispiel
Beschäftigungstyp TVöD – EG 11 Stufe 4
Stellenanteil 100 %
Zeitraum 01.01.2025 – 31.12.2025

Gesamtpersonalkosten 67.842 €
inkl. SV-Beiträge, ZVK, Jahressonderzahlung
Excel-Export
PDF-Export
Teilen per Link

Die perfekte Lösung für den öffentlichen Dienst

Personalkosten im öffentlichen Dienst sind komplex. TVöD, TV-L, Beamtenrecht, Stufenaufstiege, ZVK – wir haben alles für Sie vorbereitet.

Immer auf dem neuesten Stand
Tarifänderungen und neue Entgelttabellen werden automatisch eingespielt. Sie müssen sich um nichts kümmern.
Höchste Berechnungsgenauigkeit
Jahressonderzahlung, Stufenaufstiege, Zusatzversorgung (ZVK/VBL) und Sozialversicherung werden vollständig berücksichtigt.
Zentral und dezentral nutzbar
Ob in der Personalabteilung oder direkt im Fachbereich – PersonalKosten.de funktioniert überall, ohne Schulungsaufwand.
Sicherer Cloud-Betrieb
Datenschutz gemäß DSGVO, Serverhardware in Deutschland, tägliche Backups und SSL-Verschlüsselung inklusive.
Alle Funktionen entdecken

Was unsere Kunden sagen

Über 500 Einrichtungen des öffentlichen Dienstes vertrauen auf PersonalKosten.de.

"Mit PersonalKosten.de hat sich unsere Bearbeitungszeit für Projektanträge mehr als halbiert. Die automatischen Tarifaktualisierungen sind Gold wert."

DR
Dr. Reiter
Kanzler, Universität Münster

"Endlich eine Software, die den TVöD VKA wirklich vollständig abbildet – inklusive Jahressonderzahlung und ZVK. Absolut empfehlenswert."

SB
Susanne Brandt
Leiterin Personalcontrolling, Stadt Dortmund

"Die intuitive Bedienung ermöglicht es uns, die Kalkulation direkt in den Referaten durchzuführen, ohne jedes Mal die Personalabteilung einbinden zu müssen."

MK
Michael Klose
Referatsleiter, Landesministerium NRW

Aktuelles aus dem Blog

Tarifinfos, Fachbeiträge und Praxistipps rund um Personalkosten im öffentlichen Dienst.

Alle Beiträge
📊
TVöD
TVöD-Tabellen 2025: Alle Entgeltgruppen im Überblick

Die neuen Entgelttabellen für TVöD Bund und VKA sind in Kraft getreten. Wir fassen die wichtigsten Änderungen zusammen.

10. März 2025
📜
TV-L
Neuer TV-L-Tarifabschluss 2026: Was ändert sich?

Die Gewerkschaften haben sich auf einen neuen TV-L geeinigt. Alle Änderungen bei Entgeltgruppen und Jahressonderzahlung.

5. März 2025
💡
Praxis
Personalkostenkalkulation für DFG-Anträge: So gehen Sie vor

Bei Drittmittelanträgen ist eine präzise Personalkostenkalkulation entscheidend. Ein Leitfaden für die Praxis.

28. Februar 2025
🏛️
Beamte
Besoldungserhöhung 2025: Auswirkungen auf die Personalkostenplanung

Die neuen Besoldungstabellen für Bundesbeamte und Landesbeamte sind veröffentlicht. Hier sind die Zahlen.

20. Februar 2025

Häufig gestellte Fragen

Die wichtigsten Antworten rund um PersonalKosten.de auf einen Blick.

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PersonalKosten.de unterstützt TVöD (Bund und VKA), TV-L sowie Bundesbesoldung und Landesbesoldung aller Bundesländer. Neue Tarife werden automatisch eingespielt.

Neue Tarifabschlüsse werden innerhalb weniger Tage nach Bekanntgabe in die Software eingepflegt. Sie erhalten immer die aktuellsten Werte.

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